Herramientas Ofimáticas

HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS EN LINEA

La  ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.

Podemos citar dentro de estas herramientas a los programas de Word, Excel, Access, power point, Outlook.

VENTAJAS

• ·  Recopilación de programas, utilizados en las oficinas sirve para (crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc) archivos y documentos.
• ·        Son ampliamente usados en varios lugares, recopilan información.
• ·        Es asequible adquirirlo en el medio tecnológico, sus programas no son tan complejos.
• ·        No necesitan instalar software.
• ·        No saturan el uso del disco duro en el ordenador que se usa.
• ·        Pocos requerimientos técnicos
• ·        Desarrollo barato, sencillo y rápido.

DESVENTAJAS

• ·   Algunas personas infringen los derechos de autor al verse tentadas por tanta información y terminan copiando y pegando textos para después presentarlos como suyos. Esto promueve la holgazanería y la deshonestidad.
• · Otra sería que muchas personas aprovechan la gran cantidad de información personal que existe en Internet para chantajear o robar identidades.